ISCRIZIONI

Il sistema di iscrizioni on.line sarà operativo fino al 31 Maggio 2024 (incluso).
Per ragioni organizzative, chiediamo quindi di voler provvedere entro tale data.

 

QUOTE DI ISCRIZIONE AL CONGRESSO (IVA inclusa)

MEDICI E/O FISICI
Soci AIRO o AIRB € 250,00
Soci SIRM, AIMN, AINR, AIFM € 250,00
Non Soci € 450,00
SPECIALIZZANDI e JUNIOR E/O FISICI (under 35)
Gli Specializzandi devono inviare una dichiarazione ufficiale attestante l’effettiva iscrizione alla Scuola di Specializzazione (con dettaglio dell’anno di riferimento)
Soci AIRO iscritti al 1°anno € 100,00
Soci AIRO € 150,00
Non Soci € 250,00
ALTRE PROFESSIONI
Infermieri € 150,00
TSRM € 150,00
ISCRIZIONI GIORNALIERE
(quotazione relativa alla partecipazione ad una singola giornata;
ai fini dell’accettazione del contributo scientifico non saranno ritenute valide le iscrizioni giornaliere)
Soci AIRO o AIRB € 150,00
Soci SIRM, AIMN, AINR, AIFM € 150,00
Non Soci € 200,00
Infermieri e TSRM € 80,00
ALTRE QUOTE
per eventuali ticket aggiuntivi per la CENA SOCIALE di sabato
siete pregati di contattare la Segreteria organizzativa AIRO SERVIZI SRL (congresso@airoservizi.it)

STUDENTI e NEOLAUREATI

Sono stati riservati n. 50 accessi a titolo gratuito per STUDENTI iscritti al 4°/5°/6° anno o per NEOLAUREATI (non specializzandi): per poter usufruire di questo vantaggio, è indispensabile fare richiesta scritta alla SEGRETERIA AIRO all’indirizzo segreteria@radioterapiaitalia.it indicando:

  • nome e cognome
  • numero di cellulare
  • ateneo di riferimento

Si richiede anche l’invio di apposita documentazione attestante il proprio status di studente o neolaureato per consentire le opportune verifiche.

Le quote di iscrizione indicate danno diritto a:

  • accesso ai lavori scientifici
  • presentazione lavori scientifici accettati (comunicazioni orali e/o poster), ove previsto *
  • materiale congressuale (borsa/kit/badge nominale)
  • attestato di partecipazione
  • servizio di catering (ove previsto da programma)
  • cocktail di benvenuto (Venerdì 21 Giugno 2024)
  • cena sociale (Sabato 22 Giugno 2024) **

* per ogni lavoro scientifico accettato (comunicazione orale e/o poster) dovrà risultare regolarmente iscritto almeno l’AUTORE PRINCIPALE che effettuerà la presentazione: per ragioni organizzative, tale iscrizione dovrà essere regolarizzata preferibilmente entro Venerdì 24 Maggio 2024
** la CENA SOCIALE è inclusa esclusivamente nelle quote MEDICI, SPECIALIZZANDI e JUNIOR (under 35)

 

MODALITA’ DI PAGAMENTO

ISCRIZIONI AL CONGRESSO

ISCRIZIONI DELEGAZIONI SPONSORIZZATE

Ogni partecipante che desideri iscriversi al congresso dovrà anzitutto creare un account all’interno dell’apposito portale (https://abstracts.radioterapiaitalia.it/login.php). Tutte le successive comunicazioni saranno inviate all’indirizzo di posta elettronica specificato in fase di creazione account, per cui Vi preghiamo di inserire il Vostro indirizzo di uso comune/frequente (consigliamo di verificare la posta indesiderata nel caso in cui non si ricevesse alcuna comunicazione dopo la creazione dell’utenza). Una volta creato l’account, sarà possibile accedere al portale tramite le credenziali personali, selezionando la sezione ISCRIZIONI e procedendo poi con l’effettiva iscrizione (e relativo pagamento). Sarà possibile selezionare anche l’eventuale partecipazione ai DRUG LAB e/o ai LAB CONTOURING (in abbinamento ad una quota a pagamento).

NB: poiché si tratta dello stesso portale utilizzato per l’ABSTRACT SUBMISSION, gli autori che hanno già creato la relativa utenza dovranno accedere con le credenziali precedentemente create/attivate avendo cura di aggiornare i dati personali includendo anche quelli necessari per la fatturazione della quota di iscrizione. Ricordiamo che ai fini dell’accettazione del contributo scientifico non saranno ritenute valide le iscrizioni giornaliere.

ISCRIZIONI DELEGAZIONI SPONSORIZZATE
Per poter procedere all’iscrizione della propria delegazione al congresso si dovrà anzitutto creare un account all’interno dell’apposito portale (https://abstracts.radioterapiaitalia.it/login.php). Tutte le successive comunicazioni saranno inviate all’indirizzo di posta elettronica specificato in fase di creazione account, per cui Vi preghiamo di inserire un indirizzo di uso comune della persona incaricata di gestire la delegazione (consigliamo di verificare la posta indesiderata nel caso in cui non si ricevesse alcuna comunicazione dopo la creazione dell’utenza). Alla creazione dell’account, verranno richiesti anche i dati di fatturazione dell’Azienda di riferimento alla quale sarà intestata la fattura: preghiamo quindi di prestare massima attenzione in fase di inserimento dati.

Una volta creato l’account, sarà possibile accedere al portale tramite le credenziali personali, selezionando la sezione ISCRIZIONI e successivamente quella DELEGAZIONI. All’interno della suddetta sezione, occorrerà scaricare un apposito file (formato .xls) per le iscrizioni multiple, compilandolo in ogni sua parte con i dettagli di ogni singolo partecipante facente parte della delegazione. Una volta compilato il file, occorrerà provvedere al relativo upload all’interno della medesima pagina.

Una volta effettuato l’upload del file, si potrà visualizzare l’elenco dei partecipanti inseriti; la Segreteria Organizzativa AIRO SERVIZI SRL provvederà a verificare che le quote indicate siano corrette, invierà un riepilogo ed emetterà regolare fattura che dovrà essere saldata al relativo ricevimento: l’iscrizione dei partecipanti sponsorizzati sarà ritenuta valida solo a pagamento effettuato (in caso di mancato pagamento antecedente lo svolgimento del congresso, ai partecipanti sponsorizzati non sarà consentito l’accesso).

NB: sarà possibile effettuare più di un caricamento per l’eventuale aggiunta di partecipanti, ma occorrerà caricare sempre la lista completa dei partecipanti sponsorizzati in quanto per ogni file caricato i dati già inseriti saranno COMPLETAMENTE sostituiti con i nuovi.

INFORMATIVA PRIVACY – l’azienda sponsor garantisce ad AIRO SERVIZI SRL di aver ottenuto dai singoli partecipanti l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR/General Data Protection Regulation).

Regolare fattura verrà rilasciata/inviata a pagamento avvenuto

    • CARTA DI CREDITO
    • PAYPAL
    • BONIFICO BANCARIO
      Conto n. G852394488600
      Intestato a AIRO SERVIZI SRL
      Presso: BANCA SELLA – SUCCURSALE MILANO – VIALE PIAVE 4
      IBAN: IT25Y0326801605052394488600
      BIC: SELBIT2BXXX
      causale: AIRO Milano 2024 + cognome e nome del/i partecipante/i
      NB: copia della contabile del Bonifico Bancario effettuato dovrà essere inviata secondo le modalità indicate nella mail di conferma che verrà inviata una volta completata l’iscrizione. L’iscrizione non è ritenuta valida senza il relativo pagamento.

ISCRIZIONI AI LAB

Durante il congresso saranno previsti i seguenti LAB riservati esclusivamente ai partecipanti regolarmente iscritti al Congresso.

E’ possibile effettuare l’iscrizione ai LAB (gratuita) all’interno del portale ISCRIZIONI (https://abstracts.radioterapiaitalia.it/login.php).

  • Sabato 22 Giugno 2024, ore 08.15/09.45
    DRUG LAB#1: Immunoterapia e terapia target in M1 encefalo da melanoma: terapia esclusiva o integrata?
    (per un numero massimo di 50 partecipanti – prenotazione da effettuare al momento dell’iscrizione al congresso)
  • Sabato 22 Giugno 2024, ore 11.30/13.00
    DRUG LAB#2: NSCLC e SCLC oligometastatico, dalla biologia alla pratica clinica: farmaci e radioterapia, un’integrazione di successo
    (per un numero massimo di 50 partecipanti – prenotazione da effettuare al momento dell’iscrizione al congresso)
  • Sabato 22 Giugno 2024, ore 14.00/15.30
    LAB CONTOURING #1: Volumi clinici linfonodali e OARs nei tumori testa collo
    (NO ECM, per un numero massimo di 30 partecipanti – prenotazione da effettuare al momento dell’iscrizione al congresso)
  • Sabato 22 Giugno 2024, ore 15.30/17.00
    LAB CONTOURING #2: GTV, CTVs e OARs nei tumori del canale anale
    (NO ECM, per un numero massimo di 30 partecipanti – prenotazione da effettuare al momento dell’iscrizione al congresso)

INFORMATIVA PRIVACY – Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR/General Data Protection Regulation), i dati personali raccolti in occasione del congresso saranno trattati nell’ambito della normale attività istituzionale degli organizzatori (AIRO Servizi srl ed AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica). L’informativa completa è disponibile on.line: https://www.airoservizi.it/informativa-privacy-ai-sensi-dellart-13-del-regolamento-ue-2016-679/

AIRO Servizi SRL