AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica, in coerenza con la propria missione e i propri valori istituzionali e la normativa in materia di Privacy, si impegna a proteggere i dati personali di ogni persona nel rispetto dell’identità, della dignità di ogni essere umano e delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.
Tale impegno sarà costantemente seguito da AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica nell’ambito del principio di responsabilizzazione mettendo in atto, con costanza, misure tecniche, organizzative adeguate e politiche idonee, per garantire ed essere in grado di dimostrare che il trattamento è effettuato conformemente al Regolamento UE.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica con sede legale in Piazza della Repubblica 32, 20124 Milano, nella persona del Presidente.
Categorie di Dati e Trattamenti – Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento
Attività di invio del contributo scientifico e partecipazione all’evento
I Dati Personali trattati per l’invio del contributo scientifico e la partecipazione all’evento sono: dati anagrafici, contatti vari di riferimento, dati sull’inquadramento professionale, obbligatori al fine di permettere la partecipazione all’evento, inclusi eventuali reportages fotografici e video Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali sono individuabili nelle disposizioni che regolano l’organizzazione e la partecipazione all’evento, che avviene a seguito di un consenso libero e incondizionato dell’Interessato che intende liberamente contribuire e partecipare all’evento di AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica.
Attività di invio di comunicazioni sugli eventi futuri organizzati
I Dati Personali trattati sono relativi ai contatti vari di riferimento al fine di permettere di ricevere informazioni circa gli eventi futuri organizzati da AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica.
Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali sono individuabili nel fatto che l’invio di comunicazioni circa gli eventi futuri organizzati avviene a seguito di un consenso libero e incondizionato dell’Interessato che intende liberamente ricevere le informative di AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica.
Comunicazione di dati personali
I Dati Personali trattati saranno conosciuti esclusivamente dai soggetti espressamente a ciò autorizzati da AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica ovvero potranno essere condivisi con destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili o titolari autonomi del trattamento.
Precisamente, i dati potranno essere condivisi con:

• Pubbliche autorità, enti assistenziali e previdenziali a favore della categoria in adempimento agli obblighi di legge;
  organismi di raccolta dati relativi all’evento formativo;
• soggetti che svolgono parte delle attività legati da specifico contratto (ad esempio: consulente fiscale, legale, informatico ed altre società o professionisti che operano fornendo beni o servizi,);
• dipendenti e/o collaboratori i quali hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali.

Trasferimenti internazionali di dati personali e decisioni automatizzate
I Dati Personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea.
AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica dichiara di non adottare decisioni suscettibili di influenzare l’interessato basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati personali. Tutti i processi decisionali associati alle finalità del trattamento sopra descritte si eseguono con l’intervento umano.
Modalità e Periodo di conservazione
I Dati Personali saranno trattati dal AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità della presente Informativa in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa (5 anni), fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere previsto da norme di legge: i dati in formato elettronico e cartaceo saranno conservati presso gli archivi ubicati presso la segreteria organizzativa.
I diritti dell’Interessato e loro esercizio
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, l’Interessato potrà accedere ai Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, i diritti che l’Interessato potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento sono i seguenti:

• diritto di essere informato: l’utente ha il diritto di sapere come i suoi dati vengono raccolti, processati, archiviati e a quale scopo, anche prima che vengano raccolti;
• diritto di accesso ai dati: dopo che i dati sono raccolti, l’utente ha il diritto di accedervi e sapere come vengono processati e archiviati e a quale scopo;
• diritto di rettifica: l’utente ha il diritto di correggere i dati se sbagliati o incompleti;
• diritto di oblio e cancellazione: l’utente ha il diritto di poter cancellare per sempre i suoi dati personali (salvo altri obblighi di legge, specie nel caso di rendicontazione a istituzioni o autorità garanti);
• diritto di limitazione: l’utente può limitare l’utilizzo dei suoi dati in uso o bloccarne l’utilizzo;
• diritto di portabilità: l’utente ha il diritto di spostare, copiare o trasferire i dati personali;
• diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di vietare che i suoi dati vengano rielaborati senza esplicito consenso;
• diritto di divieto all’automazione: l’utente ha il diritto di non lasciare che le decisioni su di lui vengano lasciate a algoritmi o automazioni.

Punto di contatto degli Interessati
Le eventuali istanze ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE ovvero di revoca di consensi rilasciati ai sensi dell’art. 7 o per l’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato, potranno essere presentate rivolgendosi al Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail Email: segreteria@radioterapiaitalia.it.